公司名稱:勤強(qiáng)食品經(jīng)營(yíng)部
業(yè)務(wù)模式
批發(fā)為主+零售為輔
· 管理痛點(diǎn)
1、手寫開單,開單效率低
2、每天下班后,商務(wù)加班通過excel統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的銷量,由于日均銷量在400單左右,商務(wù)工作量大,常常加班
3、庫存難以統(tǒng)計(jì),每天的進(jìn)貨出貨量大,庫存更新不及時(shí),銷售發(fā)貨時(shí)心理沒底
4、價(jià)格表動(dòng)很大,每天價(jià)格都不一樣,需要每天更新,銷售開單時(shí),價(jià)格容易出錯(cuò)
5、冷凍食品保質(zhì)期在一年,但是很多客戶只要?jiǎng)偵a(chǎn)3個(gè)月以內(nèi)的,新貨舊貨管理要清晰
6、進(jìn)回來的是大袋裝商品,不好銷售時(shí),需要拆分換一個(gè)小包裝,進(jìn)行銷售
7、月底、年底統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,以及核算公司利潤(rùn),工作量大
· 實(shí)現(xiàn)模式:輝煌Ⅱ+掌上管家婆
1、價(jià)格變動(dòng)特別大,價(jià)格需要每天調(diào)整,系統(tǒng)通過物價(jià)管理進(jìn)行調(diào)整,修改后銷售出庫開單,自動(dòng)讀取修改后的價(jià)格,避免價(jià)格混亂。
2、進(jìn)回來的貨是大袋裝商品,不好銷售,需要拆分換一個(gè)小包裝,進(jìn)行銷售。系統(tǒng)通過商品拆裝,完成庫存的轉(zhuǎn)換。
3、通過批號(hào)實(shí)現(xiàn)對(duì)保質(zhì)期的管理。
4、前店后倉,倉庫是冷凍倉,不能安裝電腦,需通過手持移動(dòng)PDA進(jìn)行打單處理。
5、冷凍倉的倉庫人員需要知道貨上到那輛車上,且打的出庫單要體現(xiàn)車輛的車票號(hào),通過輝煌系統(tǒng)的表頭自定義字段可以實(shí)現(xiàn)。
6、商品出入庫速度快,庫村周轉(zhuǎn)率高,在途庫存,可用庫存通過需要一目了然。
7、部分客戶在訂購時(shí),訂購了100件商品,但是這次只拿80件走,還有20件要暫時(shí)繼續(xù)放在冷凍倉庫里,這部分庫存?zhèn)}庫需要單獨(dú)管理,系統(tǒng)通過賬外庫存管理,獨(dú)立管理這一部分庫存。
8、門店每天的需要進(jìn)行日結(jié)對(duì)賬,貨品出入庫明細(xì)以及收款情況。
· 應(yīng)用價(jià)值
1、在用管家婆軟件之前,主要是用excel表來做張,每天晚上對(duì)賬要對(duì)到十一二點(diǎn),人員很辛苦,現(xiàn)在大家都正常六點(diǎn)鐘下班。
2、之前由于冷凍倉那邊沒法安裝電腦,所有單據(jù)都是,都是商務(wù)每隔半個(gè)小時(shí)送一次,商務(wù)累,效率低,掌上管家婆的手持PDA,直接把單據(jù)及時(shí)傳到倉庫那邊打單出庫,直接減輕了這一塊的工作量。
3、其次是庫存,之前的用excel表,銷售單是手寫的,只能做到每天更新,完成統(tǒng)一統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在基本是實(shí)時(shí)更新。
4、節(jié)省了老板的精力,老板騰出了更多時(shí)間進(jìn)行客戶挖掘,通過系統(tǒng)里的商品銷售明細(xì)匯總表,查看客戶的銷售情況,對(duì)長(zhǎng)期沒來進(jìn)貨的客戶,或者是有某些商品銷售記錄的,電話進(jìn)行溝通,再次銷售,變被動(dòng)銷售為主動(dòng)銷售。
5、公司各項(xiàng)支出費(fèi)用通過軟件進(jìn)行核算,整體的盈利更加清楚,管家婆軟件幫助公司更加高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。