機(jī)械設(shè)備制造業(yè)是一個(gè)國家最基礎(chǔ)的行業(yè),也決定了一個(gè)國家制造業(yè)的整體水平。機(jī)械設(shè)備制造業(yè)作為一個(gè)傳統(tǒng)的領(lǐng)域已經(jīng)發(fā)展了很多年,積累了不少理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但隨著社會的發(fā)展,人們各方面的個(gè)性化需求也愈加強(qiáng)烈,新的技術(shù)沖擊也在不斷刺激著行業(yè)內(nèi)企業(yè)的變化與改革。沈陽維忠旋轉(zhuǎn)機(jī)械有限責(zé)任公司(以下簡稱:維忠)和濰坊星乾機(jī)械有限公司(以下簡稱:星乾)就是其中2個(gè)。
維忠始創(chuàng)于1996年,如今已成為覆蓋銷售、設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)和安裝一條龍的科工貿(mào)一體化企業(yè)。主要產(chǎn)品有:旋轉(zhuǎn)餐廳平臺、汽車旋轉(zhuǎn)平臺、角度控制轉(zhuǎn)臺、工業(yè)旋轉(zhuǎn)平臺、卡車旋轉(zhuǎn)平臺、旋轉(zhuǎn)展示平臺、舞臺機(jī)械設(shè)備等。目前已經(jīng)出口上千套旋轉(zhuǎn)平臺設(shè)備,遍及五大洲30多個(gè)國家和地區(qū)。
星乾始創(chuàng)于2013年,是一家加工、銷售各大主機(jī)及其配套的廠家,產(chǎn)品暢銷全國各地。其中拖拉機(jī)齒輪泵前蓋為多家廠家配套,經(jīng)技術(shù)人員研發(fā)的中拖提升器,TS、TY、大棚王提升器,嚴(yán)格要求零部件加工,精心裝配,確保了產(chǎn)品合格出廠,提高了液壓提升重量。
一個(gè)是經(jīng)營近30年的老牌企業(yè),一個(gè)是不斷蓬勃發(fā)展中的“青年”先鋒,在企業(yè)信息化管理轉(zhuǎn)型的過程中卻不約而同地選擇了管家婆工貿(mào)ERP作為武器,賦能企業(yè)發(fā)展。而正是工貿(mào)ERP的應(yīng)用,讓這2家優(yōu)質(zhì)的企業(yè)開啟了新的發(fā)展時(shí)代,迎來了新的發(fā)展契機(jī)。
維忠與星乾的發(fā)展中面臨著一些共同的難題,如企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)同、財(cái)務(wù)費(fèi)用的高效管理、生產(chǎn)計(jì)劃的有效安排、倉庫貨品的有序盤點(diǎn)等等。管家婆工貿(mào)ERP是如何為企業(yè)排憂解難的呢?
01.系統(tǒng)管理,讓溝通簡單流暢
通過工貿(mào)ERP系統(tǒng)中的基本信息授權(quán)、操作員授權(quán)、審核管理、工作臺等功能讓員工分工明確,把控各類票據(jù)、客戶合同的傳達(dá)先后順序,同時(shí)避免遺失。幫助企業(yè)很好地解決了合同票據(jù)交接的問題,讓企業(yè)部門之間工作交接更流暢。
02.費(fèi)用管理,讓財(cái)務(wù)行云流水
針對企業(yè)數(shù)據(jù)多、對賬難、價(jià)格亂等多種問題,管家婆工貿(mào)ERP一方面可以通過費(fèi)用管理,避免不設(shè)專職采購員的弊端,明確費(fèi)用報(bào)銷來源;另一方面能通過查看輔助核算二維表,分部門查看數(shù)據(jù)報(bào)表,方便財(cái)務(wù)查賬。其中,需調(diào)賬處理的,可由相關(guān)銷售人員打調(diào)賬申請,領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后,財(cái)務(wù)根據(jù)書面申請,審核調(diào)賬單(收、付款單)。
03.智能MRP,讓生產(chǎn)計(jì)劃不再難
維忠與星乾在生產(chǎn)管理中面臨的最大問題就是生產(chǎn)管理缺乏數(shù)據(jù)支撐,在安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),不能快速知曉原材料是否滿足生產(chǎn)需要,不滿足時(shí)需要采購多少,有多少產(chǎn)品是在生產(chǎn)的。管家婆工貿(mào)ERP的MRP運(yùn)算,讓系統(tǒng)根據(jù)BOM(物料清單)和計(jì)劃單(或銷售訂單)計(jì)算物料需求情況,并根據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生采購建議、生產(chǎn)建議或者委外建議,很大程度避免了生產(chǎn)缺料。同時(shí),可通過完工數(shù)量匯總表快速查詢在生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量。
04.期初盤點(diǎn),讓庫存管理更高效
在庫存管理方面,維忠與星乾都存在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低、管理統(tǒng)計(jì)核對困難的問題。由于企業(yè)材料領(lǐng)用頻繁、使用統(tǒng)計(jì)不及時(shí),同時(shí)也造成了企業(yè)成本核算困難;倉庫(含委外庫存)缺少常規(guī)盤點(diǎn),導(dǎo)致錯(cuò)誤率高、出入庫效率低下等。通過管家婆工貿(mào)ERP系統(tǒng)的期初庫存盤點(diǎn),企業(yè)可以徹底清點(diǎn)商品數(shù)量,開賬后做單據(jù),如出現(xiàn)庫存差可以查看實(shí)際庫存,再做報(bào)損單報(bào)溢單進(jìn)行調(diào)整;在材料領(lǐng)用管理上,可以按照生產(chǎn)調(diào)度打印出的領(lǐng)料單嚴(yán)格執(zhí)行,也很大程度上避免了資源的浪費(fèi)。
05. 商品信息,讓個(gè)性產(chǎn)品更清晰
維忠與星乾都以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品為主,但都存在個(gè)別客戶的細(xì)微需求差異,如:標(biāo)準(zhǔn)件基礎(chǔ)上多個(gè)鉆孔等。面對這類需求,在缺乏客戶圖紙管理的基礎(chǔ)上,就會造成對于老員工的依賴,只有他們才清晰產(chǎn)品的差異。通過管家婆工貿(mào)ERP的商品信息管理,企業(yè)可以由技術(shù)人員統(tǒng)一整理商品信息,做到一個(gè)商品只有一個(gè)名稱不重復(fù)。在此基礎(chǔ)上,庫管根據(jù)技術(shù)人員整理的商品信息,先到倉庫進(jìn)行商品核實(shí)后找到貨物具體位置,在原有標(biāo)簽紙上記錄統(tǒng)一后的名稱進(jìn)行統(tǒng)一管理,讓產(chǎn)品管理更清晰。
應(yīng)用價(jià)值
五通軟件管家婆工貿(mào)ERP讓企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)變的更高效,各個(gè)部門的銜接更加緊密,徹底解決了生產(chǎn)流程的系統(tǒng)難點(diǎn):銷售訂單/生產(chǎn)計(jì)劃單--MRP--請購/生產(chǎn)/委外--領(lǐng)料--完工--銷售;幫助企業(yè)理明晰財(cái)務(wù)費(fèi)用管理,報(bào)表更精準(zhǔn)。同時(shí),使用軟件之后,企業(yè)管理分工更加明確,員工各司其職、責(zé)任到人,庫存更加精準(zhǔn),財(cái)務(wù)工作也更方便了。