一到年底,財務(wù)人員總會面臨很多的問題:年結(jié)的痛、對賬的苦、老板的催、報稅的緊......各種挑戰(zhàn)接踵而來。如何高效便捷地應(yīng)對這些難題呢?信息化管理軟件便是一個好幫手。不僅可以幫助員工擺脫業(yè)務(wù)、手工賬的繁瑣,還能極大地提高工作的準確性和效率,輕松解決管理煩惱。
但是,很多中小微企業(yè)在信息化管理軟件的應(yīng)用上,都存在一個普遍現(xiàn)象,即一套軟件用到底。其實,科學(xué)來講,這種做法并不可取。因為隨著企業(yè)業(yè)務(wù)與規(guī)模的變化,其管理需求也會隨之發(fā)生改變,雖然短期來看,好像以前的軟件也能勉強滿足,但是長此以往,并不利于企業(yè)的健康發(fā)展,簡而言之,信息化管理也要與時俱進。
對于中小企業(yè)來說,最好能夠定期評估自己的軟件使用情況,做好及時地升級。我們以商貿(mào)企業(yè)為例,來看看您的軟件是否還能夠達到以下這些要求呢?
1、有效管控供應(yīng)鏈財務(wù)
商貿(mào)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)是重中之重,能夠幫助企業(yè)提升經(jīng)營效率,改善服務(wù)水平,降低業(yè)務(wù)成本。所以,進銷存軟件的使用,一定要能夠滿足以下各個環(huán)節(jié)的管理需求:采購方面,能夠?qū)崿F(xiàn)以銷定購、智能補貨,從而優(yōu)化成本;銷售方面,能夠?qū)崿F(xiàn)價格管理、訂單跟蹤、回款管理,快速響應(yīng)客戶需求;往來財務(wù)方面,能夠支持靈活賬期,提供完善的信用管理,從而讓財務(wù)人員輕松對賬,嚴控財務(wù)風(fēng)險;而庫存方面,則能夠有效控制進出庫,提高工作效率,保證賬實一致。
2、支持多種業(yè)務(wù)類型及管理趨勢
伴隨電子商務(wù)時代的到來,基于互聯(lián)網(wǎng)的管理應(yīng)用成為時代的主流,平臺需要支持中小企業(yè)的成長與擴張。所以在系統(tǒng)的應(yīng)用上也更加注重異地多機構(gòu)管理、移動辦公、線上訂貨等業(yè)務(wù)場景。需要支持企業(yè)的異地倉儲、多門店、線上銷售;還有移動下單、隨時審批、實時預(yù)警,移動報表、在線訂貨與對賬、訂單共享等多端應(yīng)用,讓管理擺脫辦公室的束縛。
根據(jù)多年在信息化領(lǐng)域深耕的經(jīng)驗,年底,往往是中小企業(yè)進行軟件升級的好時機。不僅能夠甩掉本年困擾的管理煩惱,還能為下一年的使用打下更好地基礎(chǔ)。管家婆云財貿(mào)進銷存財務(wù)一體化管理平臺,可以通過對企業(yè)采購、銷售、存貨等經(jīng)營環(huán)節(jié)信息的全程記錄、傳遞、跟蹤和分析,實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流、信息流等在線動態(tài)監(jiān)控和全方位管理。同時,也滿足新時代企業(yè)發(fā)展對移動端管理業(yè)務(wù)的訴求,為其提供更具彈性、更安全、更有價值的信息化、數(shù)字化管理平臺。