基礎設置:
存貨檔案設置
分類 | 核算方式 | 計價方式 | 管理序列號 | 管理批號 |
原材料 | 原材料 | 移動加權平均法 | × | × |
半成品 | 原材料 | 移動加權平均法 | × | × |
底盤 | 原材料 | 個別計價法 | √ | √ |
整車 | 庫存商品 | 個別計價法 | √ | √ |
銷售單、銷售訂單設置信息(非專業(yè)人員,請不要更改此設置):
項目 | 明細 | 定制顯示 | ||
表頭 | 自定義字段1 | 開票方式 | ||
自定義字段2 | 提貨方式 | |||
自定義字段3 | 付款方式 | |||
表體 | 自由項1 | 配置1 | ||
自由項2 | 配置2 | |||
自由項3 | 配置3 |
常用業(yè)務流程:
簽定銷售合同
在業(yè)務員與客戶簽訂訂車合同后,由銷售在系統(tǒng)中做銷售訂單,填寫客戶信息、交貨日期、經(jīng)辦人、相關配置(配置1 - 3);
簽定銷售合同,明確產(chǎn)品、數(shù)量及制作要求、BOM類型等;
經(jīng)手人填寫需要統(tǒng)計業(yè)績的銷售人員;
訂金收多少填寫多少,未收就不填寫;
項目錄入生產(chǎn)單號,格式一般為:YYMM0001;
確定物料清單
確定每輛車的物料組成清單并審核;
操作方法:點擊基礎資料 - 生產(chǎn)資料 - 標準BOM/訂單BOM;
自動物料需求
幫助企業(yè)管理者解決物料銷售、生產(chǎn)、采購脫節(jié)的問題,達到物料“既不出現(xiàn)短缺,又不造成庫存積壓”的管理目標。
根據(jù)銷售合同,庫存等自動計算缺料數(shù)據(jù)并生成采購數(shù)據(jù);
操作方法:業(yè)務處理-生產(chǎn)管理-MRP運算,選原銷售合同進行;
采購單
有進貨業(yè)務產(chǎn)生時,做采購單。有付款就填寫,沒有就不填寫
下達生產(chǎn)
下達生產(chǎn),確定生產(chǎn)開工、完工時間、生產(chǎn)車間及數(shù)量等。
操作方法:業(yè)務處理-生產(chǎn)管理-生產(chǎn)任務單,選原銷售合同進行;
車間領料生產(chǎn)
倉庫操作員做:領料單
車間生產(chǎn)按需領料,系統(tǒng)可自動關聯(lián)應領、已領、未領料數(shù)據(jù),按需領料,可管控超額領料等;
操作方法:業(yè)務處理-生產(chǎn)管理-領料單,選生產(chǎn)任務單進行;
車間生產(chǎn)完成,整車入庫
倉庫操作員做:完工驗收單,入庫類型選擇整車入庫
整車生產(chǎn)完后,驗收入庫過程;
操作方法:業(yè)務處理-生產(chǎn)管理-完工驗收單,選生產(chǎn)任務單進行;
車輛出廠
打開銷售單,選擇客戶,再點擊工具欄上的選單,選擇要出庫的銷售合同號并確定,此時,原銷售合同自動填入到銷售單中,若沒有要修改的,直接保存即可完成車輛出庫
車輛交給客戶;
操作方法:業(yè)務處理-銷售管理-銷售單,選原銷售合同進行;
銷售訂單跟蹤
點擊:業(yè)務報表 - 銷售報表 - 銷售訂單跟蹤表,即可看到所有訂單的詳細情況,包括未交貨,到期交貨等等
財務處理
適用于:賣廢品收入等一切主營業(yè)務收入以外的情形。操作方法如下:打開其他收款單,表格中選擇相應的收入科目及金額,下方選擇收款方式,保存即可;
適用于:辦公費、差旅費、加油費等一切主營業(yè)務以外的費用支出。操作方法如下:打開其它付款單,表格中選擇相應的費用科目及金額,下方選擇支付方式,保存即可;
點擊業(yè)務報表 - 客戶報表 - 往來對賬;
點擊業(yè)務報表 - 供應商報表 - 往來對賬;
打開付款單,選擇收款單位,選擇要結(jié)算的單據(jù),輸入付款方式、付款金額、以及本次結(jié)算金額等信息,保存即可
打開收款單,選擇付款客戶,選擇需要結(jié)算的單據(jù),輸入收款方式、收款金額、以及本次結(jié)算金額等信息,保存即可
打開收款單,選擇付款客戶,輸入收款方式及金額,右下角款項設置放入應收即可;
收取客戶訂金:
客戶結(jié)算尾款:
結(jié)算供應商的賬:
與客戶或供應商之間的往來對賬:
其它的費用支出:
其它收入:
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