1、次月是否可以沖回已過賬的估價入庫單單據(jù)？
可以，找到這張估價入庫單點(diǎn)上方的沖回轉(zhuǎn)采購即可。
2、估價入庫單生成憑證是什么樣的？
借：庫存商品
貸：應(yīng)付賬款－應(yīng)付貨款
貸：應(yīng)付賬款－應(yīng)付貨款
3、不能處理已經(jīng)做了進(jìn)銷存期末結(jié)賬期間的單據(jù)？
問題原因：客戶的估價入庫單是以前月份制作，對其進(jìn)行沖回轉(zhuǎn)采購時會生成一張紅字單據(jù)并同時生成一張已保存的藍(lán)字進(jìn)貨單，而客戶在登錄賬套時將登錄時間改成了估價入庫單制單日期的月份，該期間早已做了進(jìn)銷存期末結(jié)賬，因此會有此提示。
解決方法：重新以當(dāng)前月份登錄賬套，對估價入庫單點(diǎn)沖回轉(zhuǎn)采購。
解決方法：重新以當(dāng)前月份登錄賬套，對估價入庫單點(diǎn)沖回轉(zhuǎn)采購。
4、進(jìn)貨退貨單保存提示錯誤-5003或錯誤-5002？
解決方法：在基礎(chǔ)資料的商品中有商品卡上的存貨核算方法為空，找到該卡片，選擇存貨核算方法即可。
5、什么是銷售報價單？
銷售報價單是反映由購銷雙方確認(rèn)的客戶需要的貨品及購銷雙方均可接受的價格，也可視為一種簡單的銷售意向，它是確定銷售貨品的規(guī)格、單價等要素的單據(jù)。該報價單也是以后銷售訂單貨品價格的依據(jù)，按報價單辦理客戶訂貨的依據(jù)。所形成的報表可以幫助企業(yè)及時掌握不同地區(qū)不同客戶類型所希望的和所能承受的貨品價格，有利于企業(yè)對客戶作合理的報價，對市場進(jìn)行有選擇性的開拓。
6、銷售訂單的作用是什么？
銷售訂單是對企業(yè)的銷售訂貨進(jìn)行管理。用戶錄入銷售訂單后，通過“銷售訂單查詢”、“銷售訂單匯總表”、“銷售訂單明細(xì)表”、“單據(jù)查找”可以了解做了多少張銷售訂單，這些訂單是否已經(jīng)完成；什么時候發(fā)貨，發(fā)貨的數(shù)量是多少等。銷售訂單的使用有助于企業(yè)對銷售計劃和庫存進(jìn)行更加細(xì)致而全面地管理。
7、如何制作銷售訂單？
在銷售訂單表頭部分錄入客戶、經(jīng)辦人、部門、交貨日期、發(fā)貨倉庫、摘要等信息。在存貨編號或存貨全名下的單元格中，直接雙擊鼠標(biāo)左鍵，彈出存貨選擇框，選中需要的存貨，再在訂單上錄入數(shù)量、單價、稅率即可，系統(tǒng)會自動計算金額。
【交貨日期】：指銷售訂貨的預(yù)計交貨日期。該日期可以在“銷售訂單查詢”中查到。
【訂金】：點(diǎn)擊“訂金”可直接調(diào)用收款單收取訂金。
【調(diào)用模板】：點(diǎn)擊“調(diào)用模板”可調(diào)用其他出入庫模板。
【交貨日期】：指銷售訂貨的預(yù)計交貨日期。該日期可以在“銷售訂單查詢”中查到。
【訂金】：點(diǎn)擊“訂金”可直接調(diào)用收款單收取訂金。
【調(diào)用模板】：點(diǎn)擊“調(diào)用模板”可調(diào)用其他出入庫模板。
8、銷售退貨單成本為零的原因及解決方法
原因：商品在做銷售退貨前，在賬套中庫存數(shù)量、單價、金額全為零，進(jìn)銷存配置中又允許零成本出入庫。此時做銷售退貨，軟件自動取退貨成本為0.
解決方法：
（1）、刪除此張銷售退貨單及其之后所有的單據(jù)（或把此張銷售退貨單及其之后所有的單據(jù)先存為草稿后刪除單據(jù)），然后取消配置“部分單據(jù)允許零成本出入庫”后，重新從銷售退貨單開始補(bǔ)錄單據(jù)。
（2）、在銷售退貨單的前一天先做一張進(jìn)貨單，有數(shù)量、單價、金額。再在當(dāng)前日期，通過“選單”做一張進(jìn)貨退貨單。
（3）、12.0及以上版本，在賬套選項—進(jìn)貨銷存配中取消“單據(jù)允許零成本出入庫”，同時在“成本及結(jié)算”中選擇手工錄入或取最近進(jìn)價，點(diǎn)業(yè)務(wù)處理—成本計算 。
解決方法：
（1）、刪除此張銷售退貨單及其之后所有的單據(jù)（或把此張銷售退貨單及其之后所有的單據(jù)先存為草稿后刪除單據(jù)），然后取消配置“部分單據(jù)允許零成本出入庫”后，重新從銷售退貨單開始補(bǔ)錄單據(jù)。
（2）、在銷售退貨單的前一天先做一張進(jìn)貨單，有數(shù)量、單價、金額。再在當(dāng)前日期，通過“選單”做一張進(jìn)貨退貨單。
（3）、12.0及以上版本，在賬套選項—進(jìn)貨銷存配中取消“單據(jù)允許零成本出入庫”，同時在“成本及結(jié)算”中選擇手工錄入或取最近進(jìn)價，點(diǎn)業(yè)務(wù)處理—成本計算 。
9、如何處理委托代銷商品退貨的處理？
由于某些原因，代銷客戶將商品退還回，可使用委托退貨單來處理此類業(yè)務(wù)。
用戶可直接在單據(jù)中填制業(yè)務(wù)信息，也可通過執(zhí)行“選單”功能，調(diào)取委托發(fā)貨單的信息。
操作：“業(yè)務(wù)處理－委托代銷－委托退貨單”
用戶可直接在單據(jù)中填制業(yè)務(wù)信息，也可通過執(zhí)行“選單”功能，調(diào)取委托發(fā)貨單的信息。
操作：“業(yè)務(wù)處理－委托代銷－委托退貨單”
10、如何進(jìn)行委托代銷商品的結(jié)算？
委托結(jié)算即根據(jù)代理商發(fā)來結(jié)算清單，確認(rèn)銷售。委托代銷結(jié)算時，是按商品數(shù)量結(jié)算，用戶可直接填制，也可通過執(zhí)行“選單”功能，調(diào)取委托發(fā)貨單的信息。
操作：“業(yè)務(wù)處理－委托代銷－委托結(jié)算單”
操作：“業(yè)務(wù)處理－委托代銷－委托結(jié)算單”
11、委托調(diào)價單填制時，調(diào)價金額指的是什么？
委托代銷商品調(diào)價的價格不是指調(diào)整后的價格，而是指調(diào)整的變化額，也就是差額，如果為負(fù)就錄入負(fù)數(shù)。（將10件商品由先前的100元/件調(diào)整為120元/件，則錄入的單價為20元）
12、如何進(jìn)行庫存盤點(diǎn)？
（1） 業(yè)務(wù)報表---存貨報表—庫存盤點(diǎn)查詢---確定---新增---選擇倉庫及截止日期。
（2） 新增存貨，選擇全部存貨或存貨大類，也可單個選擇。
（3） 點(diǎn)引入賬面庫存數(shù)量并在實際盤點(diǎn)數(shù)量中錄入實際數(shù)量。
（4） 點(diǎn)生成草稿可自動生成報溢單及報損單。
（5） 如未盤點(diǎn)完畢，可保存盤點(diǎn)結(jié)果，下一次通過庫存盤點(diǎn)查詢找到盤點(diǎn)單，繼續(xù)錄入。
（2） 新增存貨，選擇全部存貨或存貨大類，也可單個選擇。
（3） 點(diǎn)引入賬面庫存數(shù)量并在實際盤點(diǎn)數(shù)量中錄入實際數(shù)量。
（4） 點(diǎn)生成草稿可自動生成報溢單及報損單。
（5） 如未盤點(diǎn)完畢，可保存盤點(diǎn)結(jié)果，下一次通過庫存盤點(diǎn)查詢找到盤點(diǎn)單，繼續(xù)錄入。
13、報溢單與報損單
為什么報溢單保存后可以立即生成憑證，報損單調(diào)閱憑證提示沒有對應(yīng)憑證？
報損單過賬后，不立即生成憑證，月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時，所有報損單生成一張憑證。
報損單過賬后，不立即生成憑證，月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時，所有報損單生成一張憑證。
14、如何用其他出入庫單處理贈送和獲贈的業(yè)務(wù)？
（1） 贈送：其他出庫單，選擇贈送商品，業(yè)務(wù)類型科目選擇“營業(yè)外支出”
（2） 獲贈：其他入庫單，選擇獲贈商品，業(yè)務(wù)類型科目選擇“營業(yè)外收入”
（2） 獲贈：其他入庫單，選擇獲贈商品，業(yè)務(wù)類型科目選擇“營業(yè)外收入”
15、如何用其他出入庫單處理簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)？
（1） 發(fā)出材料加工時：做其他出庫單，選擇原材料，錄入數(shù)量，業(yè)務(wù)類型選擇“生產(chǎn)成本”科目。
（2） 產(chǎn)成品入庫時：做其他入庫單，選擇產(chǎn)成品，錄入數(shù)量和單位成本，業(yè)務(wù)類型也選擇其他出庫單業(yè)務(wù)類型。
（2） 產(chǎn)成品入庫時：做其他入庫單，選擇產(chǎn)成品，錄入數(shù)量和單位成本，業(yè)務(wù)類型也選擇其他出庫單業(yè)務(wù)類型。
16、如何制作組裝拆分費(fèi)用分配單？
（1） 將生產(chǎn)過程中的費(fèi)用分配至組裝拆分單產(chǎn)生的成品成本中。
（2） 組裝拆分費(fèi)用分配單---選單，選擇組裝拆分單，點(diǎn)按數(shù)量或按材料金額分?jǐn)偂?br />
（2） 組裝拆分費(fèi)用分配單---選單，選擇組裝拆分單，點(diǎn)按數(shù)量或按材料金額分?jǐn)偂?br />
17、進(jìn)銷存期末結(jié)賬提示成本太大？
問題原因： 客戶使用移動平均的成本算法，允許負(fù)庫存出入庫造成。
解決方法：
（1） 在進(jìn)銷存期末結(jié)賬中點(diǎn)擊“查看附件”，按存貨匯總，可查看哪個商品的成本金額較大。
（2） 庫存明細(xì)表中找到該商品，查看其成本是從什么時候變得較大的，在此時間點(diǎn)做單據(jù)調(diào)整，如果金額為正數(shù)，做進(jìn)貨退貨單調(diào)整此時間點(diǎn)的成本金額為0，如果金額為負(fù)數(shù)，做報溢單調(diào)整此時間點(diǎn)的成本金額為0.（注:調(diào)整為零的目的是讓該商品后繼 計算過程數(shù)據(jù)不超過軟件允許范圍。）
（3） 調(diào)整后查看庫存明細(xì)表，成本金額是否已在軟件計算范圍，如果后繼明細(xì)中仍有較大單位成本，請采用第（2）步的方法再做調(diào)整。
解決方法：
（1） 在進(jìn)銷存期末結(jié)賬中點(diǎn)擊“查看附件”，按存貨匯總，可查看哪個商品的成本金額較大。
（2） 庫存明細(xì)表中找到該商品，查看其成本是從什么時候變得較大的，在此時間點(diǎn)做單據(jù)調(diào)整，如果金額為正數(shù)，做進(jìn)貨退貨單調(diào)整此時間點(diǎn)的成本金額為0，如果金額為負(fù)數(shù)，做報溢單調(diào)整此時間點(diǎn)的成本金額為0.（注:調(diào)整為零的目的是讓該商品后繼 計算過程數(shù)據(jù)不超過軟件允許范圍。）
（3） 調(diào)整后查看庫存明細(xì)表，成本金額是否已在軟件計算范圍，如果后繼明細(xì)中仍有較大單位成本，請采用第（2）步的方法再做調(diào)整。
18、估價入庫單上的單價是含稅單據(jù)還是不含稅單價？
（1）估價入庫是指存貨已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，企業(yè)需要對這批存貨暫時入庫的一種業(yè)務(wù)。
（2）估價入庫單上沒有折扣價格、含稅價格；單價為[不含稅單價]。
19、如何比價生單？比價生單的作用是什么？
（1） 根據(jù)請購單的待購數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商詢價表，進(jìn)行比價采購，生成進(jìn)貨訂單。
（2） 選擇已過賬的請購單/銷售訂單、詢價表：
（3） 比價：將請購單上的數(shù)量與詢價單上的數(shù)量區(qū)間進(jìn)行比對，得出最合理結(jié)果。（注：如比價商品管理了自定義項，還需判斷該自定義屬性的最低價格區(qū)間）
（4） 生成草稿：將選中的比價結(jié)果生成草稿。
（5） 按存貨匯總：將所選中的存貨行按照相同存貨進(jìn)進(jìn)行合并（注意：按照存貨匯總后將清空比價結(jié)果）。
（2） 選擇已過賬的請購單/銷售訂單、詢價表：
（3） 比價：將請購單上的數(shù)量與詢價單上的數(shù)量區(qū)間進(jìn)行比對，得出最合理結(jié)果。（注：如比價商品管理了自定義項，還需判斷該自定義屬性的最低價格區(qū)間）
（4） 生成草稿：將選中的比價結(jié)果生成草稿。
（5） 按存貨匯總：將所選中的存貨行按照相同存貨進(jìn)進(jìn)行合并（注意：按照存貨匯總后將清空比價結(jié)果）。
20、什么是請購單？
請購是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，用于描述和生成采購的需求，如采購什么貨物、采購多少、何時使用、誰用等內(nèi)容。
（1） 根據(jù)請購單的待購數(shù)量，可結(jié)合供應(yīng)商存貨價格表，進(jìn)行比價采購，生成進(jìn)貨訂單。
（2） 下達(dá)進(jìn)貨訂單：點(diǎn)擊生成進(jìn)貨訂單草稿。
（3） 中止執(zhí)行：將該張請購單中止執(zhí)行。
（4） 恢復(fù)執(zhí)行：將中止執(zhí)行后的請購單恢復(fù)為可執(zhí)行狀態(tài)。
（1） 根據(jù)請購單的待購數(shù)量，可結(jié)合供應(yīng)商存貨價格表，進(jìn)行比價采購，生成進(jìn)貨訂單。
（2） 下達(dá)進(jìn)貨訂單：點(diǎn)擊生成進(jìn)貨訂單草稿。
（3） 中止執(zhí)行：將該張請購單中止執(zhí)行。
（4） 恢復(fù)執(zhí)行：將中止執(zhí)行后的請購單恢復(fù)為可執(zhí)行狀態(tài)。
21、詢價表的作用？
當(dāng)存貨需求部門，填寫請購單后，存貨采購部門就會根據(jù)請購部門需求的存貨品種進(jìn)行詢價，詢價表就是記錄詢價結(jié)果的報表?？梢凿浫氩煌?yīng)商、不同存貨的價格。在進(jìn)行比價生單時，可以從詢價表中取價。
