【五通定制管家婆財貿(mào)應用】五通智能回單系統(tǒng)，發(fā)貨單、對賬單一個不漏！
一、應用對接軟件及版本：
管家婆財貿(mào)雙全Top+ V21.5，更多軟件版本，可快速定制支持！
二、應用功能描述：
功能需求：
1. 回單照片管理；自動按客戶名稱歸類存放回單圖片。存放分類方式分為兩種：
1.1. 銷售單與倉庫出庫單類：
1.1.1. 一級：客戶；
1.1.2. 二級：年月；
1.1.3. 三級：回單類型（銷售單、倉庫出庫單）。
1.2. 對賬單類：
1.2.1. 一級：客戶；
1.2.2. 二級：回單類型（對賬單一、對賬單二）。
2. 回單狀態(tài)報警：
2.1. 只要開了倉庫出庫單和銷售單，未收到回單時，系統(tǒng)自動報警此單未回。
2.2. 收到回單后，自動歸檔，更新銷售單與倉庫出庫單的報警狀態(tài)，如果同一單號的單據(jù)收到多張回單，則彈出提示，不允許繼續(xù)且不保存，從而達到避免重復回單的效果；
3. 回單查詢：可以查詢指定時間段內客戶的回單圖片；
4. 回單張數(shù)統(tǒng)計表：統(tǒng)計每天的總銷售單張數(shù)、倉庫出庫單張數(shù)、銷售單回單張數(shù)、倉庫出庫單回單張數(shù)、對賬單一回單張數(shù)、對賬單二回單張數(shù)；
5. 按經(jīng)辦人回單張數(shù)統(tǒng)計表：統(tǒng)計每天所有銷售員的總銷售單張數(shù)、倉庫出庫單張數(shù)、銷售單回單張數(shù)、倉庫出庫單回單張數(shù)、對賬單一回單張數(shù)、對賬單二回單張數(shù)；
6. 回單下載：實現(xiàn)下載指定的客戶和年月的回單圖片的批量下載功能；
7. 支持多電腦跨網(wǎng)同時使用。
【4. 系統(tǒng)要求】：
4.1. 要求要歸檔的回單原件為五通軟件公司設計的帶二維碼的標準打印樣式。若為自行更改或其它打印樣式，可能導致無法識別的情況！
4.2. ERP系統(tǒng)中的客戶編號，只能為大寫26個英文字母或半角數(shù)字（0-9），不能包括其它任何字符！
單據(jù)類二維碼編碼要求：【單據(jù)編號】-WTGENDATE-【其它說明信息】
對賬單內二維碼編碼要求：【單據(jù)類型編碼】...【客戶編號】...【對賬開始日期】...【對賬結束日期】...WTORG.COM...【二維碼生成時間】-WTGENDATE-【其它說明信息】
三、應用使用必備條件：
1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10、Windows 11；
2、對接軟件的數(shù)據(jù)庫版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必須滿足下面條件：對接軟件的數(shù)據(jù)庫需要定制工具軟件所在電腦能訪問且有權限讀寫；
3、使用電腦若需要導出EXCEL數(shù)據(jù)，需要安裝Microsoft Office 2007及以上版本。如果沒有安裝，可以打開安裝目錄根目錄下的Setup文件夾，安裝里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可！建議點擊右鍵 - 使用管理員身份安裝！若未安裝或安裝不成功，可能導致打開EXCEL沒有反應！
三、操作技巧：
1、做數(shù)據(jù)庫配置，并登錄軟件，登錄用戶名與密碼與對接軟件的登錄信息一致；
【實現(xiàn)回單的智能歸檔，操作員只需要將回單原件放置在儀器上即可完成】，具體操作流程如下：
1. 打開五通定制應用工具 - 回單管理系統(tǒng)，并登錄后，點擊“智能回單歸檔“按鈕（系統(tǒng)將自動識別單據(jù)類型：銷售單、倉庫出庫單、對賬單一、對賬單二）；
2. 檢查回單原件，是否完整，及是否正確簽名（此過程為人工處理）；
3. 將檢查合格的回單原件，放置在五通軟件公司提供的高拍儀上；
4. 系統(tǒng)將自動識別：
4.1. 如果重復歸檔，將彈出提示，不允許繼續(xù)；
4.2. 如果在ERP系統(tǒng)中未檢測到此單據(jù)，則彈出提示：單據(jù)在ERP系統(tǒng)中不存在！
4.3. 如果合格，則自動歸檔，無需人為干預；
5. 歸檔完成！
一般情況下，一張原件的歸檔時間在2-5秒即可完成（此速度一般與電腦速度、電腦與服務器通訊速度、回單原件清晰度、配套儀器性能等有關）！此定制建議搭配五通公司提供的專用高拍儀配合使用，以達到最佳使用效果。
【應用場景】
可適用于所有需要管理回單的行業(yè)，比如：
批發(fā)零售行業(yè)：業(yè)務員送貨客戶簽字確認回單管理、對賬單據(jù)管理；
生產(chǎn)制造行業(yè)：流轉單據(jù)簽字回單管理、銷售單及合同回單管理等等；
其它場景定制需求，可與五通軟件公司聯(lián)系！
更新日志：
2022-10-18 V1.1.2.555
1、其它BUG修復
