【年結(jié)存】管家婆輝煌sql版本非跨年賬年結(jié)存詳解
【年結(jié)存】管家婆輝煌sql版本非跨年賬年結(jié)存詳解
輝煌系列產(chǎn)品年結(jié)存操作(輝煌II,輝煌II+,輝煌online)綱要:
1.年結(jié)存前準(zhǔn)備工作,確認(rèn)準(zhǔn)備就緒
2.數(shù)據(jù)備份,確認(rèn)年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確
3.創(chuàng)建查詢帳套,恢復(fù)備份數(shù)據(jù),確認(rèn)賬套數(shù)據(jù)準(zhǔn)確(輝煌11.0以上版本年結(jié)存時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建查詢帳套)
4.在原帳套中進(jìn)行年結(jié)存操作,確認(rèn)年結(jié)存成功
5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,刪除不需要的基本信息
6.確認(rèn)以上操作無(wú)誤以后,開(kāi)帳。開(kāi)始新年度的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入
輝煌系列產(chǎn)品年結(jié)存操作(輝煌II,輝煌II+,輝煌online)細(xì)則:
█ 一、年結(jié)存前準(zhǔn)備工作事項(xiàng):
1.確認(rèn)本年業(yè)務(wù)單據(jù)全部錄入處理完成
2.檢查是否有未審核的單據(jù),物聯(lián)通單據(jù)是否都已經(jīng)提交
3.年結(jié)存之前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,其他客戶端操作員全部退出軟件
█ 二、數(shù)據(jù)備份
A. C/S系列(輝煌II,輝煌II+)
軟件點(diǎn)擊:系統(tǒng)維護(hù)—數(shù)據(jù)備份 輸入備份文件名,選擇服務(wù)器備份,點(diǎn)確定
(查看備份:右擊主機(jī)桌面上管家婆圖標(biāo)--屬性--查找目標(biāo)或者打開(kāi)文件所在位置---找到BackUp--找到剛才做的備份)
B.B/S系列(輝煌.online)
軟件點(diǎn)擊:系統(tǒng)管理---數(shù)據(jù)備份,輸入備份文件名,選擇服務(wù)器備份,點(diǎn)確定
(查看備份:安裝路徑下找到backup 找到剛才做的備份,默認(rèn)路徑是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp)
█ 三、創(chuàng)建查詢帳套
1. 輝煌11.0及以上版本,年結(jié)存時(shí)勾選創(chuàng)建查詢賬套,可自動(dòng)創(chuàng)建查詢帳套和恢復(fù)查詢數(shù)據(jù)(可忽略創(chuàng)建查詢帳套這一步)
2.(輝煌II,輝煌II+)
新增賬套系統(tǒng)管理員帳號(hào):sa;系統(tǒng)管理員密碼:media88851552或mediasoft;賬套名稱:公司名稱+年份+查詢;
數(shù)據(jù)庫(kù)名稱:公司名稱首拼音的縮寫(xiě)+年份)
登錄新創(chuàng)建的查詢賬套 系統(tǒng)管理-賬套管理-數(shù)據(jù)恢復(fù)選擇年結(jié)存之前準(zhǔn)備工作備份的數(shù)據(jù)(下拉可以選擇到上一步做的備份數(shù)據(jù)),點(diǎn)擊服務(wù)器恢復(fù)即可。
注意:查詢賬套創(chuàng)建成功以后,需要登錄查詢帳套先進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn),確認(rèn)數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。
█ 四、 原帳套中進(jìn)行年結(jié)存操作
A. C/S系列(輝煌II,輝煌II+)
軟件點(diǎn)擊:系統(tǒng)維護(hù)—年結(jié)存 點(diǎn)擊年結(jié)存---選擇不使用多年帳創(chuàng)建查詢帳套 其他選項(xiàng)根據(jù)自己需要慎重選擇
開(kāi)始年結(jié)存,再?zèng)]提示年結(jié)存成功之前,不要操作電腦
(輝煌12.0及之后的版本點(diǎn)年結(jié)存時(shí)可以指定結(jié)存到哪一天,指定日期年結(jié)存后不可以修改期初數(shù)據(jù),直接開(kāi)帳)
B.B/S系列(輝煌.online)
軟件點(diǎn)擊:系統(tǒng)維護(hù)---年結(jié)存,點(diǎn)擊年結(jié)存。提示年結(jié)存成功之前,不要操作電腦。
友情提醒:B/S系列客戶年結(jié)存操作復(fù)雜,操作前最好聯(lián)系我們客服
█ 五、啟用帳套
檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,刪除不需要的基本信息,開(kāi)帳(基本信息---期初建帳..開(kāi)帳)
注意:如果有物聯(lián)通PDA,手機(jī)版,請(qǐng)重新下載數(shù)據(jù)。
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