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管家婆輝煌軟件的盤點(diǎn)詳解,商品種類及倉庫非常多,如何進(jìn)行統(tǒng)一盤點(diǎn)呢?

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如何商品種類非常多,倉庫也很多,而各人又負(fù)責(zé)各自的商品分類,如何進(jìn)行盤點(diǎn)呢?此種情況兩種解決方法:1、使用總量盤點(diǎn)建議:一次盤點(diǎn)一個(gè)倉庫內(nèi)的所有商品,無論是否由自己負(fù)責(zé),只要是這個(gè)倉庫的,就由一個(gè)登錄賬號(hào)全部錄入進(jìn)去。1.1 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫存業(yè)…

如何商品種類非常多,倉庫也很多,而各人又負(fù)責(zé)各自的商品分類,如何進(jìn)行盤點(diǎn)呢?

此種情況兩種解決方法:

1、使用總量盤點(diǎn)

建議:一次盤點(diǎn)一個(gè)倉庫內(nèi)的所有商品,無論是否由自己負(fù)責(zé),只要是這個(gè)倉庫的,就由一個(gè)登錄賬號(hào)全部錄入進(jìn)去。

1.1 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫存業(yè)務(wù) - 商品自動(dòng)盤盈盤虧

1.2 選擇要盤點(diǎn)的倉庫、實(shí)物盤點(diǎn)的盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)模式為總量盤點(diǎn)

1.3 按自己盤點(diǎn)的順序,錄入盤點(diǎn)的商品及數(shù)量;如果沒有錄入完成,要下次再接著錄入,直接點(diǎn)擊右下角的退出即可,如果怕丟失,可備份一個(gè)賬套

1.4 錄入完后,點(diǎn)擊“未盤轉(zhuǎn)已盤”,就可以將未錄入的沒貨的商品全部以盤點(diǎn)數(shù)量為0的方式自動(dòng)錄入到總量盤點(diǎn)表中

1.5 點(diǎn)擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點(diǎn)單自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單

1.6 點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)錄入” - “業(yè)務(wù)草稿”,找到剛生成的報(bào)損報(bào)溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點(diǎn)了!

此操作后,此倉庫的庫存數(shù)量就以您的盤點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)了!

2、使用分量盤點(diǎn)的方法

建議:商品特別多,倉庫也多,各人也各自負(fù)責(zé)自己盤點(diǎn)的商品時(shí)使用

2.1 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫存業(yè)務(wù) - 商品自動(dòng)盤盈盤虧

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2.2 選擇要盤點(diǎn)的倉庫、實(shí)物盤點(diǎn)的盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)模式為分量盤點(diǎn),若軟件版本較低,無分量盤點(diǎn)選項(xiàng),則按上圖順序點(diǎn)擊新盤并確定后,不要再點(diǎn)擊取消按鈕旁邊的《確定》按鈕;

2.3 按自己盤點(diǎn)的順序,錄入盤點(diǎn)的商品及數(shù)量;

2.4 可以結(jié)合手機(jī)端進(jìn)行盤點(diǎn),手機(jī)端操作方法:點(diǎn)擊 開單 - 倉庫業(yè)務(wù) - 盤點(diǎn)單。然后,錄入實(shí)際的盤點(diǎn)商品明細(xì)及數(shù)量;錄入完成之后 ,點(diǎn)擊右上角的《提交》按鈕,直到提示成功即可。如果提交后,提示失敗或總量模式時(shí),在上方的選擇截止日期旁邊,點(diǎn)擊《新盤點(diǎn)》,確定截止日期與電腦端一致,并點(diǎn)擊確定后,重新提交單據(jù)即可;

2.5 電腦上,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)查詢 - 庫存查詢 - 商品自動(dòng)盤盈盤虧,選擇要盤點(diǎn)的倉庫,點(diǎn)擊確定;

2.6 此時(shí),就可以看到錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),如果沒有看到其它人錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),則可能是權(quán)限問題,開放權(quán)限即可!待所有人都使用各自賬戶錄入好分量盤點(diǎn)單后,點(diǎn)擊“全部分量盤點(diǎn)結(jié)束”;   

2.7 此時(shí), 系統(tǒng)將每個(gè)人盤點(diǎn)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理,此時(shí),盤點(diǎn)模式自動(dòng)轉(zhuǎn)換到總量格式下處理。匯總量,庫存數(shù)量不變,只是盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行匯總處理;

2.8 點(diǎn)擊“未盤轉(zhuǎn)已盤”,將盤點(diǎn)單中未錄入的所有的商品自動(dòng)以盤點(diǎn)數(shù)量為0錄入到總量盤點(diǎn)中;

2.9 點(diǎn)擊“刷新庫存”,再點(diǎn)擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點(diǎn)單自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單;

2.10 點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)錄入” - “業(yè)務(wù)草稿”,找到剛生成的報(bào)損報(bào)溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點(diǎn)了!

此操作后,此倉庫的庫存數(shù)量就以您的盤點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)了!


3、特殊盤點(diǎn)情況

如果只盤一個(gè)倉庫的部分商品,其它的商品數(shù)量不動(dòng)!那么建議這樣處理:

3.1 點(diǎn)擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫存業(yè)務(wù) - 商品自動(dòng)盤盈盤虧

3.2 選擇要盤點(diǎn)的倉庫、實(shí)物盤點(diǎn)的盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)模式為總量盤點(diǎn)或分量盤點(diǎn)均可

3.3 點(diǎn)擊左下角的“新增”,將要盤點(diǎn)的所有商品全部都選擇進(jìn)去,然后點(diǎn)擊“打印”,將此盤點(diǎn)表打印出來

3.4 對(duì)照打印出的盤點(diǎn)表,到倉庫進(jìn)行實(shí)物的盤點(diǎn),將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)填寫到盤點(diǎn)數(shù)量

3.5 將3.4步中的盤點(diǎn)數(shù)量錄入到系統(tǒng)中,盤點(diǎn)無庫存的,需要將盤點(diǎn)數(shù)量改為0

3.6 點(diǎn)擊“刷新庫存”,再點(diǎn)擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點(diǎn)單自動(dòng)生成報(bào)損報(bào)溢單

3.7 點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)錄入” - “業(yè)務(wù)草稿”,找到剛生成的報(bào)損報(bào)溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點(diǎn)了!

此操作后,此倉庫的庫存數(shù)量就以您的盤點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)了!


詳細(xì)教程說明請(qǐng)參考:http://www.xtreamarketing.com/xueyuan/show-935.aspx 



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